Na contratação de uma empresa de síndicos profissionais é necessário que os condôminos avaliem vários itens anteriores ao valor cobrado pela prestação do serviço de síndico profissional.

Como o que é vendido é uma prestação de serviço, é muito comum empresas de síndicos profissionais realizarem propostas com valores muito baixos em busca de ganharem mercado e dessa forma, não conseguem atender as demandas dos condomínios de acordo com as leis condominiais vigentes nº 10.406, nº 4591/64, nº 10.931/04, nº 12.607. Por esse motivo colocam em risco a segurança patrimonial e de saúde dos condôminos e do próprio condomínio.

A compra de uma prestação de serviço é muito diferente da compra de um produto.

Quando é vendido um produto como por exemplo um fornecimento de gás no condomínio, o necessário é avaliar somente o preço, tendo em vista que o produto é o mesmo de todos os concorrentes, mas quando falamos de prestação de serviço, o preço altera muito a qualidade dos serviços.

É muito fácil identificar isso na prestação de serviço de saúde. Normalmente os médicos mais qualificados cobram valores mais altos que os médicos inexperientes. Da mesma forma, acontece com qualquer empresa de prestação de serviço como de síndico profissional.

Segue abaixo alguns cuidados necessários para a contratação:

1. Análise de currículos:

• O porte dos empreendimentos que atualmente a empresa administra.
• Cursos de capacitação realizados e se possui alguma especialidade em áreas como contabilidade, administração, engenharia, direito.
• Referências atuais e experiência profissional.

2. Verificação da empresa:

• Verificar se a empresa possui um CNPJ, o que possibilitará identificar o porte da empresa.
• Verificar a localização do escritório em relação ao condomínio. Isso possibilita identificar se a empresa possui agilidade no suporte e conhecimento de fornecedores na região para atendimentos emergenciais.
• Verificar se a empresa possui uma equipe qualificada para suporte nas demandas do condomínio.
• Verificar se a empresa possui alguma ação judicial em curso movida por seus clientes.
• Verificar se a empresa emite nota fiscal e faz o recolhimento dos tributos.
• Verificar se a empresa possui plantão de atendimento 24 horas.

É extremamente importante observar que uma empresa de síndicos profissionais que cobra valores baixos, apenas consegue se manter através de volume de condomínios. Porém, para ter volume de condomínios é necessário ter uma grande equipe qualificada para dar o suporte necessário.

O que acontece é que empresas que cobram valores baixos, não conseguem contratar funcionários qualificados e acabam não dando o suporte necessário para atendimento das demandas e legislação.

Além disso, conforme muito condôminos não sabem, o valor cobrado para o serviço de síndico profissional é referente a grande responsabilidade civil e criminal que a empresa assume no condomínio. A mesma deve seguir todas as leis e normas condominiais vigentes pois pode ser responsabilizada por qualquer descuido realizado no condomínio que possa prejudicar os condôminos ou a estrutura do condomínio. Somente por esse motivo deve-se ficar muito atento ao contratar empresas que cobram valores muito baixos.

Normalmente o lar de um condômino representa o maior patrimônio adquirido pela família por toda vida, dessa forma, é muito importante que esse patrimônio seja administrado por empresas competentes e qualificadas

Fonte: Soluciona Gestão Condominial (solucionagestao.com.br)